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如何舉辦一場精采派對 ?

2021/12/24 編輯 /


「我打算在家辦一場派對,要不要來玩?」無論是真正好客也好,故作瀟灑姿態也罷,當你不經意脫口而出這句話,或許從沒想過那可能會是一場「社交災難」的開端。「舉辦派對」並非隨性地召集一群人一起吃吃喝喝,也絕非只有派對動物才玩得起的餘興活動,而是一場具備既定程序與需要費心規劃的聚會,只要掌握訣竅並顧好各種眉角,讓賓客心中留下「最佳派對(主人)」的深刻印象並非不可能的任務。為此,我們特別徵詢彼威公關傳訊總監Brandon箇中細節,他的派對邀請函,可說是年末的搶手大禮。



人數

8∼10人左右的賓客才比較能稱得上是「派對」,人數過少其實很難達到派對應有的熱鬧氣氛。可事先徵詢重要的貴賓,再根據他們有空的時間來決定派對日期,建議3到4週前邀約,並於活動前1到2週寄發邀請函,讓賓客預留時間為出席派對做準備(如治裝或準備交換禮物)。



主題

一場成功的派對,需要設計一個能讓賓客盡情融入的主題,無論是現場佈置、餐飲或活動安排都要跟著主題走。主題設定建議不要太過籠統(好比華麗風),否則派對現場容易缺乏一致性;但也不要設定太偏門的Dress Code,你不會希望自己的派對現場充斥一群穿著恐龍裝的賓客吧?


  


邀請函

真正成功的派對,是從受邀賓客收到邀請函的那一刻就開始了。邀請函上不該只是一張列出派對時間地點的紙卡,最好是跟活動主題相關的小物,讓它不只具備活動通知的功能,還能讓賓客收藏留作紀念。



場地佈置

若非商業用途,其實無須過度講究高昂的燈光或道具,許多現場佈置皆可透過DIY完成。好的織料永遠可為派對增色,不僅可當作桌巾、餐檯襯墊,或綁在天花板營造垂吊感,甚至改變燈光顏色與場域氛圍。



食物

派對餐點至少要準備足夠一半賓客人數的份量,並盡可能準備有具有配合派對主題的「儀式感」吃食。若歡迎賓客攜帶食物共享,最好提供相應建議,否則會造成食物同質性過高的情形,如一堆便利商店買的紅白酒、種類不同但全都是甜點,或是降臨無數個披薩。派對食物通常會過剩,建議派對主人事先準備外帶盒,在派對尾聲直接分裝餐點讓賓客各自攜回,避免自家冰箱塞不下或直接丟棄造成的浪費。



亮點

規劃派對時,可事先設計一些「亮點」以避免派對冷場或不夠嗨,三個亮點便已足夠,少了氣氛太乾,多了又會讓賓客因缺乏自由交誼時間而出現專注疲乏。



音樂

派對音樂固然重要,但很多人都忽略了「音效」的重要性,好的音效往往能派對畫龍點睛,好比在聖誕派對上播放風雪聲、在夏日派對上播放海浪聲,這些音效都能輕易在YouTube找到,輕鬆讓派對現場更有氣氛。



花費

賓主盡歡的派對未必需要花大錢,賓客在意的並非派對場地或餐點有多高貴,而是派對主人是否真的有用心,並考慮到賓客的需求及感受。成功的派對主人,正是能透過自我創意與巧思穿針引線,透過派對將親友緊繫在一起,留下值得紀念的美好記憶。─Adrian Chou



閃趴且安全地開啟人與人的連結

大疫之年的派對除了夠炫也得顧及安全,建議可在入口設置全身消毒的「防疫門」,不僅讓主人不必費神監督手部消毒狀況,還能在保持安全性的同時,讓賓客感受到前所未有的安心,從而開啟「社交態勢」,搜尋派對中的另一「伴」;或者直接倒頭開喝,和希臘酒神戴歐尼修斯一道狂飲,開啟一個人的酒精盛宴。─Jack Chiang





論室內擺件之必要

如果你愛用香水,那我想你也會希望家裡散發出跟你一樣迷人的氣息(對吧?),先不論披薩或麻辣鍋有多香,沒人會想在入睡時聞到這種味道,因此我們竭誠推薦你擺上香氛蠟燭:火光與氣息帶來的溫暖浪漫不但適合這冷冽的月份,更給人一種舒適的感覺。當然如果你們今天打算喝到你死我活,或許擴香也是不錯的選擇,至少可以遮蓋一些反芻的味道。再來,怎麼能少了追求有實質用處有厲害的擺件,為因應現代人愛慕虛榮的惡習,品牌體貼地獻上各式精緻的遊戲組(但真的蠻好看的不得不說),舉凡國粹麻將、銀製西洋棋、手繪撲克牌,再到Jenga疊疊樂,不但吸睛外,派對客人的限時動態更是不會少,除了增加派對可看性,更能讓大家宣傳「你的」派對有多麼地有趣!──Alex Shih



Image:courtesy of 各品牌 

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